为了进一步贯彻落实市教委疫情防控的精神,根据教务处关于本科毕业论文答辩的最新要求,法学院积极行动、科学调整毕业论文答辩的时间安排,于2020年5月23日圆满完成本科毕业论文线上答辩工作。
领导高度重视,全院师生密切配合
接到学校本科论文答辩最新时间安排后,法学院领导班子高度重视,学院党委书记米新丽、院长张世君等班子成员专门线上研讨论文答辩的时间安排、平台选择、具体流程等相关事宜,作出了周六进行论文答辩的安排,得到了广大师生的广泛理解和支持。张世君参加答辩组长动员与培训会,号召大家要高度重视此次论文答辩,提前准备,确保万无一失,也对大家的理解与支持深表感谢。副院长尹少成详细说明了线上论文答辩的流程及注意事项。教学秘书李英组织学生助理召开培训会,明确学生助理的职责,并叮嘱他们在此次论文答辩中的重要桥梁作用。
(图为答辩动员和培训会)
制定线上答辩规则,细化答辩流程
本次论文答辩是学院史上首次开展线上答辩,学生分布在全国各地,老师也在各自住所,如何保障论文答辩公平、公正、有序,是一个较大的挑战。学院积极参考兄弟学院做法,同时结合本院实际情况,制定了周密的线上答辩规则和流程。
一是制定《法学院2016级本科论文答辩工作安排》《答辩教师操作手册》,细化答辩流程,指导教师如何操作论文系统,明确答辩组长、答辩秘书、学生助理的职责与分工,并提醒相关注意事项。
二是细化答辩流程。要求学生提前30分钟进入会议室,老师提前10分钟进入会议室。答辩开始前,答辩组长首先介绍答辩程序及规则,学生先进行身份验证,然后介绍论文内容,接着答辩老师提问,学生立即作答。尽量使线上答辩流程与线下保持一致,让师生更好地适应线上答辩。
三是为每个答辩小组配备学生助理和答辩秘书。学生助理负责前期组织、中期保障及答辩记录,青年教师作为答辩秘书负责将答辩记录、评语及成绩录入论文系统。
提前组织测试和演练,确保网络顺畅和流程清晰
为了确保首次线上答辩不受网络状况、流程不熟等的影响,学院将所有参加答辩的师生分成了12个小组,每个小组建立师生微信群,并由学生助理提前约定时间,开展腾讯会议的网络测试,确保师生的网络状况良好,也让学生熟悉答辩的流程。此外,部分答辩学生提出当日需要参加硕士研究生复试,学院知悉后积极协调,通过调整答辩顺序的方式,优先保障学生的研究生复试,并兼顾论文答辩,取得了良好效果。
(图为法学院提前组织师生演练和测试)
全程录音、截屏,确保答辩程序规范
本科论文写作和答辩是本科人才培养的重要环节,事关学生重大利益,因而必须程序规范、结果公正。为此,学院让每一组的学生助理做好全程录音和截屏,确保答辩过程的可追溯,促使参与答辩的师生注意自身的言行举止,保障线上答辩的有序进行。
经过师生们一个下午的努力,特殊时期的线上答辩圆满结束,共计116位学生、37位老师、12位学生助理参加了答辩。老师普遍感觉线上答辩效果良好,学生们也少了些现场答辩的紧张感,相信今后恢复课堂教学后线上手段仍然会成为辅助教学的重要手段。
(图为各小组答辩情况)
法学院一直以来高度重视本科教学工作,更是将本科论文答辩作为最后和最重要的环节,这种坚持并没有因为疫情发生而丝毫放松。此次线上答辩的成功举办也为特殊时期学院开展本科教学工作积累了宝贵经验。